上級機能

上級機能
日報/週報/議事録/現金出納帳/情報共有/店舗の管理/請求書

(1)上級機能【日報】

日報

スマホで手軽に日報をデータ管理しましょう

日報は、以下のように細かく書くことができます。
・日付
・勤務時間
・勤務地
・メンバー
・コメント


※貴社独自のフォーマットに変更したい場合は、ご相談ください。

(2)上級機能【週報】

週報

個々で記入し、同じ日付のデータ全員分を一括表示

(1)現在行っているランニング業務
(2)社内作業
(3)保留中のペンディング業務
(4)先週のスケジュール結果
(5)今週のスケジュール予定
など、1週間ごとの週報を記入し、会議の際は全員分の報告を一括閲覧できます。
一括閲覧の画面を用いてペーパーレスの会議にもできます。

記入の際は、白紙からではなく前週の日報から読み取ることで効率よく書くことも出来るでしょう。 簡易会議を行うにあたって便利な機能です。

(3)上級機能【議事録】

議事録

ペーパーレスで議事録を保存

会議の議事録を作成しておき、後からいつでも閲覧できます。
日々増えていく書類は、ペーパーレス化していきましょう。

(4)上級機能【現金出納帳】

現金出納帳

会社の金庫内のお金も、こまめに入出金管理をしましょう

一般的な出納帳と同じように、STA-CO内で入金・出金を記録することができます。
インターネット上で管理することによって、会社に帰ってからエクセルで作業するよりも早く、リアルタイムにお金の動きをチェックすることができるため、 例えば『 支店のデータを本社でいつでも確認したい 』といった時に便利です。
「間違い」「書き忘れ」「不正」などにもいち早く気付くためトラブル防止対策にも役立ちますが、 銀行などと連携するわけではないので、入金・出金は手動で入力する必要があります。

(5)上級機能【情報共有】

情報共有

ファイル共有のような使い方で

社内共有しておく伝達事項をアップしておくことができます。
(例 カレンダー、営業報告、年間イベントスケジュールお知らせ、就業規則、書類テンプレート、その他)
WordやExcelやPDFなどのファイルを添付しておくことも可能になっています。 インスタグラムのように#ハッシュタグをつけておき、あとから検索しやすくもなっています。

(6)上級機能【店舗の管理】

店舗の管理

様々な管理が可能!

■レジに備え付けの出退勤タイムカードとして利用できます。
STACOアカウントを持っていないアルバイト用の打刻や、個人スマホ持ち込み禁止の店舗などで活躍する機能です。

■アルバイト登録、シフト管理
人の登録と、シフト管理ができます。

■アイパッドのレジアプリと連携 
SQUAREレジと連携し、今日の売上を閲覧したり、商品の金額や原価などの登録をしておくことができます。
(!注!)環境や設定によってできない可能性があります。

(7)上級機能【請求書】

請求書

伝票作成・見積もり・請求書発行の流れをスムーズに

STA-COの請求書発行は、以下の機能を有しています。

・商品データ、得意先データの登録
・伝票入力
・伝票を選択して請求書PDFを作成


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